با توسعه تجارت جهانی و افزایش همکاری‌های تجاری با چین، انتخاب تامین‌کنندگان معتبر و اعتبارسنجی آنها به یک چالش اساسی تبدیل شده است. همکاری با شرکت‌های چینی می‌تواند فرصت‌های فراوانی را به همراه داشته باشد، اما بررسی دقیق عواملی مانند کیفیت تولید و شرایط مالی و تجاری آنها ضروری است.
در این مقاله به روش‌های اعتبارسنجی کارخانجات و شرکت‌های چینی پرداخته و راهنمای جامعی ارائه می‌دهد تا کسب‌وکارها بتوانند با اطمینان بیشتری در مسیر تجارت جهانی پیشرفت کنند.
اعتبارسنجی فروشندگان چینی
روش‌های اعتبارسنجی شرکت‌های چینی
یکی از نیازهای اصلی شرکت‌های بازرگانی در کشور ما برای برقراری ارتباط و شروع همکاری با شرکت‌های تجاری چینی، اعتبارسنجی و تأیید صحت اطلاعات ثبت شده این شرکت‌ها در مراجع رسمی چین است.
بررسی اسناد ثبتی و مجوزهای کسبوکار
یکی از نخستین و مهمترین مراحل برای اطمینان از قانونی بودن و اعتبار یک شرکت چینی، بررسی اسناد ثبتی و مجوزهای کسبوکار آن شرکت است. هر مجموعه و یا شرکتی در چین باید به طور رسمی در اداره ثبت شرکت کشور چین، ثبت شود تا مجوزهای لازم برای فعالیت خود را دریافت کند. این اسناد می‌توانند شامل گواهینامه ثبت تجاری، مجوز شروع فعالیت و سایر مدارکی باشند که نشان‌دهنده مجوزهای قانونی شرکت برای فعالیت در حوزه‌های مختلف هستند. برای دسترسی به این اطلاعات می‌توانید از وب‌سایت‌های رسمی دولتی چین استفاده کرد.
چطور به فروشندگان و شرکت های چینی اعتماد کنیم؟
همانطور که میدانید علاوه بر اینکه برای خرید کالا بصورت حضوری نیاز به تحقیق و بررسی است. در مورد خرید های آنلاین بویژه از کشورهای دیگر نیاز به تحقیق و بررسی چندین برابر است.
ممکن است خیلی از تجار و یا وارد کنندگان کالا این سؤال را بپرسند که چطور می توان اعتبار یک شرکت را بصورت قانونی بسنجیم؟ چرا که ممکن است خیلی از افراد بخاطر کوتاهی و بی دقتی در انتخاب فروشندگان و شرکت های چینی ضرر بسیاری کرده باشند. بطوریکه نه محصول و خدمتی دریافت کرده باشند و یا بخاطر عدم پیگیری در مورد اعتبار شرکت، به یک شرکت غیر قانونی معامله صورت گیرد و محصول از کیفیت خوبی برخوردار نباشد.
اما ما یک توصیه جدی داریم و آن این است که قبل از هر معامله تجاری با شرکت های چینی همه ی جوانب را بسنجید و بررسی های لازم را انجام دهید. زیرا همیشه پیشگیری بهتر از درمان است.
با توجه به توضیحاتی که پیش تر در مورد آن ها گفتیم، تحقیق و بررسی و دقت کافی قبل از انجام معامله قبل از همکاری با هر شرکت و یا فروشندگان چینی لازمه تجارت است. بنابراین می بایست قبل از هر همکاری از شرکت چینی مورد نظر درخواست یک نسخه از مجوز را داشته باشید. و در این صورت از معامله امتناع ورزید.
در چین هر شرکت چینی گواهی رسمی کسب و کار خود را از شعبه محلی اداره صنعت، معدن و تجارت دریافت می کند. بطوریکه این گواهی نشان می دهد که شرکت بطور رسمی و قانونی ثبت شده است.
نکته ی مهمی که می بایست در نظر گرفت فقط به پروانه کسب و کار شرکت های چینی اعتماد نکنید زیرا ممکن است خیلی از شرکت های متقلب و سودجو از طریق فتوشاپ و اطلاعات نادرست اقدام به تهیه ی نسخه جعلی مدرک بکنند.
روش شرکت‌های متقلب چینی
- استفاده از نام های تقلبی که در چین به ثبت نرسیده است.
- برای افزایش سابقه خدمت تاریخ تأسیس شرکت را دست کاری می کنند.
- دست کاری بروی تاریخ انقضای محصولات برای فروش بیشتر و یا تاریخ اعتبار شرکت ها
- اضافه کردن خدمت جدید مانند تولید در خدمات خود به منظور جذب بیشتر
بصورت حرفه ای از معتبر بودن شرکت چینی اعتماد کسب کنید؟
اعتبار سنجی شرکت های چینی بصورت حرفه ای
همانطور که در مطالب بالا گفته شد کسب و کارها در چین توسط شعب AIC ثبت نام انجام می دهند. و سپس سوابق ثبت نام شرکت ها دارای صلاحیت در یک پایگاه داده ملی قرار داده می شود. این پایگاه، سیستم ملی اعتبار سنجی سازمانی چین (NECIPS) نام دارد.
بنابراین در سایت NECIPSمی توانید سوابق ثبت شرکت های چینی را مشاهده کنید. و در مورد هر شرکتی که طرف معامله ی شماست به بررسی بپردازید. این اطلاعات ثبت شده در سایت NECIPS، دقیق و قابل اطمینان است. و پس از بررسی می توانید با شرکت مورد نظر همکاری یا قطع همکاری کنید.
مراحل بررسی و تأیید اعتبار سنجی شرکت ها با استفاده از پایگاه داده NECIPS
برای بررسی و اعتبار سنجی لازم است یکسری اطلاعات در مورد شرکت مورد نظر را در اختیار داشته باشید.
- شماره ثبت شرکت که از ۱۸ رقم تشکیل شده است.
- اسم شرکت ثبت شده
۱.مرحله اول اعتبار سنجی شرکت چینی
ابتدا وارد آدرس سایت NECIPS (http://www.gsxt.gov.cn) می شوید. برای اینکار لازم است فیلتر شکن خود را روشن کنید.
در مرحله دوم برای اعتبار سنجی شرکت های چینی شماره ثبت شرکت را وارد کنید.
وقتی وارد سایت شدید، شماره ثبت ۱۸ رقمی را وارد می کنید. مثلا برای پیدا کردن این شماره می توانید از کپی پروانه کسب و کار استفاده کنید.
همچنین برای اعتبارسنجی شرکت‌های چینی، استفاده از پلتفرم‌ها و سایت‌های رسمی دولتی بسیار حائز اهمیت است. وب‌سایت‌هایی نظیر سامانه ثبت شرکت‌های چین SAIC و سایت ملی اطلاعات عمومی اعتبار پس از ورود به وب سایت ، باید شماره ثبت شرکت تأمین کننده را تایپ کنید. می توانید این شماره را در کپی پروانه کسب و کار او بیابید.
یکی از مهمترین راه ها برای بررسی قانونی و معتبر بودن شرکت چینی، تأیید پروانه کسب وکار از طریق سایتNECIPS (http://www.gsxt.gov.cn) می باشد.
National Enterprise Credit Information Publicity System منابع معتبری هستند که اطلاعات جامع و دقیقی درباره وضعیت قانونی، مالی و اعتباری شرکت‌ها ارائه می‌دهند. از طریق این سایت‌ها، می‌توانید به اطلاعاتی نظیر تاریخ ثبت شرکت، اطلاعات حقوقی و وضعیت مجوزهای کاری دسترسی یافت. این اطلاعات برای تصمیم‌گیری و کاهش ریسک‌های تجاری بسیار ارزشمند است.
حل پازل برای ورود به نتایج جستجو
۲.در این مرحله سایت از شما درخواست حل پازل را دارد
سیستم از شما درخواست می کند تا قبل از شروع فرآیند جستجو یک مغما را حل کنید که آن معما ممکن است پازل کلمات باشد.
۳.نمایش نتایج جستجو برای اطمینان یا رد اعتبارسنجی شرکت چینی
بعد از اینکه پازل حل شد نتایج جستجو لیست می شوند. البته با وارد کردن صحیح شماره ثبت این نتایج ظاهر می شود.
۴.مقایسه اطلاعات ظاهر شده با محتوای مجوز کسب وکار شرکت چینی
در این مرحله اطلاعات نمایش داده شده را با اطلاعاتی که شرکت تحویل ما داده است مقایسه می کنیم. یعنی بایست با اطلاعات موجود در مجوز کسب وکار در دست ما یکی باشد.
لازم است بدانید که هر شرکت به هر میزان سرمایه چه کوچک چه بزرک می بایست از اداره (AIC)، مجوز کسب وکار خود را دریافت کنند. تا بطور قانونی به فعالیت بپردازند. این مراحل ذکر شده در بالا بهترین راه برای اطمینان به قروشنگان و شرکت های چینی است. تا با خیالی آسوده انواع معامله و تجارت با شرکت های معتبر و تأیید شده صورت گیرد.
تحلیل ریسک و بررسی پیشینه شرکت چینی
تحلیل ریسک و بررسی پیشینه تاریخی شرکت چینی یکی از جنبه‌های حیاتی اعتبارسنجی محسوب می‌شود. این فرآیند شامل بررسی سابقه مالی، اعتبار تجاری، شهرت در بازار و هرگونه سوابق قضایی احتمالی شرکت می‌باشد.. برای این منظور، می‌توان از گزارش‌های اعتباری ارائه شده توسط شرکت‌های تخصصی که تحلیل‌های دقیقی در مورد شرکت‌ها دارند، استفاده کرد. علاوه بر این، مشارکت در انجمن‌ها و شبکه‌های تجاری که تجربیات و نظرات سایر کارآفرینان و تجار را در مورد همکاری با شرکت‌های مختلف به اشتراک می‌گذارند، این اطلاعات در شناسایی و جلوگیری از همکاری با شرکت‌های پرریسک مؤثر است.
بهترین روش اعتبار سنجی شرکت‌های چینی
استفاده از خدمات حرفه‌ای تحقیقات بازار
یکی از موثرترین روش‌ها برای تأیید اعتبار شرکت‌های چینی، بهره‌گیری از خدمات تخصصی تحقیقات بازار است. این خدمات توسط مؤسسات و شرکت‌های حرفه‌ای ارائه می‌شوند که دارای دانش و تجربه گسترده‌ای در بررسی و تحلیل بازارهای چین هستند. این شرکت‌ها با استفاده از روش‌های تحقیق پیشرفته و داده‌های دقیق، گزارش‌های جامع و معتبری درباره وضعیت مالی، شهرت تجاری و اعتبار قانونی شرکت‌های چینی ارائه می‌دهند. استفاده از این خدمات می‌تواند به کاهش ریسک و افزایش اطمینان در تعاملات تجاری با شرکت‌های چینی کمک شایانی کند.
بکارگیری فناوری‌های جدید در اعتبارسنجی
فناوری‌های نوین نقش مهمی در تأیید اعتبار شرکت‌های چینی ایفا می‌کنند. ابزارهای دیجیتالی مانند بلاکچین « Blockchain » و هوش مصنوعی « AI » راه‌های جدید و موثری برای بررسی و تأیید اطلاعات و مدارک شرکت‌ها فراهم می‌کنند. به عنوان مثال، بلاکچین به عنوان یک سیستم غیرمتمرکز برای ذخیره‌سازی اطلاعات، امکان جعل یا تغییر اطلاعات را به شدت کاهش می‌دهد. همچنین از سوی دیگر، هوش مصنوعی با توانایی تحلیل حجم عظیمی از داده‌ها در زمان کوتاه، می‌تواند به سرعت اعتبار اطلاعات ارائه‌شده توسط شرکت‌های چینی را بررسی و تأیید کند. در این روش‌ها، دقت تأیید اعتبار شرکت‌ها و راه سرعت فرآیند تحقیق و بررسی را نیز به‌طور قابل‌توجهی افزایش می‌یابد.
دغدغه‌های سرمایه‌‌گذاران با چینی‌ها
تمام دغدغه سرمایه داران و شرکت ها تجار، تولیدکنندگان و… اعتماد و اطمینان به شرکت های معتبر می باشد تا بتوانند انواع کالا و خدمات خود را از طریق واردات از کشور چین تأمین کنند. بنابراین استفاده از یک راه اصولی برای پی بردن به معتبر بودن شرکت ها می تواند حس اعتماد و آرامش را در بین تجار ایجاد کند. ما در این مقاله سعی کردیم تا در مورد نحوه اعتبار سنحی شرکت های چینی حرف بزنیم. تا قبل از هر معامله دقت کافی در مود پروانه کسب شرکت مورد نظر به عمل آید. این کار باعث می شود ضرر کمتری در معاملات تجاری خود داشته باشیم.
سوالات متداول:
برای اعتبارسنجی یک شرکت چینی، نیاز به چه اقداماتی است؟
اعتبارسنجی یک شرکت چینی شامل بررسی اسناد ثبتی و مجوزهای قانونی، ارزیابی سابقه مالی، تحلیل شهرت تجاری و تحقیق درباره سوابق قضایی احتمالی است. استفاده از گزارش‌های اعتباری و منابع معتبر آنلاین نیز توصیه می‌شود.
آیا شرکت بصورت قانونی به فعالیت می‌پردازد؟
برای اطمینان از فعالیت قانونی شرکت، باید اسناد ثبت شرکت، مجوزهای کسبوکار و اطلاعات مربوط به ثبت رسمی در مراجع قانونی چین را بررسی کنید.
آیا پس از پرداخت پول می‌توانیم محصول و خدمات خود را به موقع دریافت کنیم؟
برای اطمینان از دریافت به موقع محصولات و خدمات، بررسی سابقه تحویل به موقع شرکت، رضایت مشتریان قبلی و شرایط قراردادها ضروری است. استفاده از خدمات پرداخت امن و قراردادهای محکم نیز پیشنهاد می‌شود.